Онлайн кассы
Онлайн кассы
Федеральный закон №54 от редакции 290-ФЗ, содержит в себе обязательные рекомендации к кассовым онлайн аппаратам с 2017г.
Онлайн-касса - техника, которая может печатать чеки с новой номенклатурой, QR коды, наименование, информацию об организации. Также на ней можно распечатать различные фискальные документы: чеки и отчеты об открытии и закрытии смены. Онлайн-касса имеет функцию хранения и записи информации на внутренний накопитель (ФН). А также имеет возможность передачи данных в ФНС, которые проходят через оператора фискальных данных (ОФД).
Электронный чек
Такая касса имеет возможность отправить покупателю письмо на email или SMS, в которых будет находиться электронный чек. Такой чек абсолютно равносилен – бумажному. Единственный нюанс, покупатель заранее должен предупредить продавца для предварительного ввода данных на аппарате.
Оператор фискальных данных (ОФД)
Специально созданное юридическое лицо, через которое проходят все данные. Прием, обработка и хранение данных – основная задача этого юридического лица. Следующим этапом данные передаются в ФНС. Без договора с ОФД на онлайн-кассе разрешается работать только в удаленных от сети местах, такую возможность регулирует областное правительство.
Фискальный накопитель (ФН)
Существует специальный реестр ФНС, который содержит в себе: модели онлайн касс, а также фискальных накопителей. Фискальный накопитель – это устройство, которое может шифровать и сохранять данные с кассы. Допустимые модели касс и накопителей можно посмотреть пройдя по этой ссылке: https://kkt-online.nalog.ru/.
Онлайн кассы бывают:Фискальные регистраторы(ФР)
Такое устройство прочно закреплено за компьютером, на котором установлена одна из кассовых программ (1С, Microinvest и прочий софт). Подключение к компьютеру осуществляется через USB, WiFI или Ethernet. Сам регистратор выглядит как отдельное устройство (кассовый аппарат), который используется как принтер для печати чеков. Также у него имеется возможность печати дополнительной информации, такой как - реклама, акции и другие полезные для покупателя сведения.
Автономные кассы
Такой аппарат имеет свои отличительные характеристики, в частности самой важной из них является его работа без подключения к компьютеру. В нем содержится своя база данных о товарах или услугах предоставляемых предпринимателем. Выглядит он как мини компьютер – дисплей, клавиатура и устройство для распечатки чека. Обновление БД можно произвести через Internet или кабель. С ОФД он работает через WiFi, 3G, Ethernet. У некоторых аппаратов есть возможность работать как ФР.
Смарт терминалы
Эта модель отличается уже более современным видом и дизайном. Выглядит он как планшет, его внешний вид не обманывает ожидания, внутри него присутствуют: операционная система Android, фискальный накопитель и само печатающее устройство. Самым популярным считается аппарат – ЭВОТОР. Рабочие способности такого аппарата можно расширить, «закачав» на него дополнительное ПО. Как правило, по умолчанию стоит софт от Evotor POS, который имеет свою облачную систему. В личном кабинете облака www.evotor.ru можно обновить базу товаров или загрузить другими способами на него БД.
POS системы
Такая система уже полноценный компьютер, заточенный под выполнение определенных задач. Полные комплекты включают в себя все необходимое оборудование: от денежного ящика до считывателя магнитных карт. Такие серьезные системы используют, как правило, в общепите или крупной розничной торговли.
Комплекты модернизации
Как вариант, чтобы не затрачиваться на покупку выше перечисленных современных аппаратов, можно попробовать модернизировать ваш кассовый аппарат до новых стандартов ФНС. Но кое-какие моменты могут помешать это сделать. Во первых, ваш аппарат может быть слишком старым и не будет чисто технической возможности для модернизации. А во вторых, может получиться так, что сама модернизация получится дороже, чем приобретение нового кассового-онлайн аппарата. Но вы можете обратиться к нашим специалистам и они вам точно скажут, какой из вариантов вам больше подходит.