ККТ для маршрутных такси

Предложение по применению ККТ в маршрутных такси.

Обязанность применять онлайн-кассу при продаже билетов в салоне общественного транспорта наступила 1 июля 2019 года. Но власти наложили мораторий на штрафы за неприменение транспортниками онлайн-касс или применение с нарушениями до 1 июля 2020 года, а затем мораторий продлили до 1 октября 2020 года (184-ФЗ от 23 июня 2020 года), чтобы участники рынка успели спокойно перейти на онлайн-кассы, перестроить свои процессы и научиться работать с кассами. 

У перевозчиков есть два варианта организации работы с онлайн-кассой:

1. Использовать переносную кассу в каждом автобусе, трамвае, маршрутном такси и формировать чек для каждого пассажира при продаже билета. 
2. Использовать удаленную “облачную” онлайн-кассу — одну или несколько на весь автопарк (подп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). 

В первом варианте затраты на приобретение нескольких кассовых аппаратов в комплекте с фискальными накопителями будут больше, чем во втором варианте, если у вас в автопарке 5 и более автобусов.

Во втором варианте есть несколько способов  создания и передачи кассового чека пассажирам:

1. Способ: Печатать QR-код или другого идентификатора на билете, по которому пассажир сможет получить фискальный чек. Но чек можно формировать не мгновенно, а после завершения рейса, но не позднее дня завершения рейса. Об этом говорится в письме Минфина России №03-01-15/100670 от 23 декабря 2019 года.

Как это работает? Грузоперевозчик заранее печатает билеты с идентификаторами  или печатает билет в момент расчета на печатающем устройстве (билетной кассе). При расчете с пассажиром водитель выдает билет.

Водитель сообщает диспетчеру по телефону или через мобильное приложение номер билета на начало рейса и на конец рейса.

После окончания рейса диспетчер через специальное программное обеспечение для каждого выданного билета формирует фискальный кассовый чек на ККТ и отправляет их в ОФД.

Пассажир по идентификатору, указанному на билете, на сайте получает электронный чек из ОФД.

Преимущества данного способа: Отсутствие затрат на приобретение и обслуживание дополнительного оборудования в салоне автомобиля. Одна ККТ может обслужить парк в 100 автобусов.

Недостатки данного способа: Дополнительный сотрудник, выполняющий работу по сбору информации от водителей и формирующий чеки на ККТ. Для каждого тарифа перевозки отдельные билеты. Затруднительное деление чеков на наличные и электронные (безналичные). Все чеки должны быть сформированы в день завершения смены. Затраты на печать билетов.

2. Способ: Показывать QR-код чека на экране смартфона (телефона) (п. 5.7 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Для этого, на смартфон водителя или кондуктора, нужно установить приложение для облачной онлайн-кассы, через которое водитель или кондуктор будет запрашивать QR-код для чека по каждой оплате.

Как это работает? Водитель или кондуктор имеет смартфон на базе ОС Андроид со специальным программным обеспечение, подключенный к интернет. В момент оплаты водитель нажимает на экране смартфона конопку «чек». Программное обеспечение смартфона связывается с облачной кассой и передает данные для формирования чека. Программное обеспечение облачной кассы формирует фискальный чек, отправляет его в ОФД и копию чека отправляет на смартфон водителя. Чек с QR кодом отображается на экране смартфона водителя. Весь процесс занимает 1-3 секунды. Пассажир считывает своим смартфоном QR код с экрана смартфона водителя и получает электронный фискальный чек.

Дополнительно водитель может отправить электронный чек на email  или телефон пассажира.

Преимущества данного способа: Современное решение. Поддерживает много тарифов. Все происходит автоматически, в работе системы не задействованы дополнительные сотрудники. Смартфон водителя можно использовать для приема безналичных платежей, а также для работы других приложений (мессенджер, трекер и пр.). Легко разделить сумму наличных и безналичных платежей (в отличие от 1 способа). Нет затрат на печать билетов.

Недостатки данного способа: Дополнительные затраты на приобретение смартфонов для водителей (снижение затрат возможно при использовании личных смартфонов водителей). Затраты на мобильный интернет. Наличие доступа в интернет в момент формирования чека.

 

· Мы предлагаем рассмотреть предложенные варианты использования ККТ для маршрутных такси и готовы сделать расчет затрат на внедрение. Опыт нашего внедрения и сопровождения кассовых систем 20 лет. · Мы разработали собственное программное обеспечение, которое можем доработать под ваши нужды и предоставить доступ для тестирования. · Также мы являемся интеграторами кассовых решения для транспорта: БИФИТ транспорт, сервис «Ваш Билет» от компании «ШТРИХ-М» и можем предложить решения на базе этих систем.

В час-пик время формирования чека может быть больше. При большом времени формирования чека рекомендуется добавить вторую облачную кассу.

Расчет стоимости использования ККТ для маршрутного такси в режиме «Удаленная касса» - демонстрация QR-код чека на экране смартфона (телефона).

Мы разработали собственное готовое решение, которое также может быть модифицировано под ваши требования или интегрировано в вашу учетную систему.

Наше решение позволяет водителям общественного транспорта использовать для расчетов одну кассу, расположенную в офисе или на арендованном сервере, а клиентам демонстрировать QR код, который будет содержать фискальные данные для идентификации чека и отправлять электронную копию чека.

Решение включает мобильное приложение под ОС Андроид 5.0 или выше и ПО серверной части под Windows 7 и выше. Используется сервер базы данных MS SQL Server 2008 R2 Express. ККТ используется производителя Штрих-М.

 

Принцип работы следующий:

• оформление расчета происходит в мобильном приложении;
• приложение передает данные о чеке на сервер онлайн-касса;
• сервер передает данные в онлайн-кассу (работает с ККТ Штрих);
• онлайн-касса фискализирует чек;
• данные о фискализации передаются на сервер онлайн-касса и в ОФД;
• сервер возвращает в приложение данные о фискализации;
• приложение формирует QR-код, который демонстрируется покупателю. QR-код содержит  ссылку для отображения фискальных данных;
• сервер онлайн-касса или ОФД отправляет электронный чек покупателю;
• ОФД передает данные в ФНС.

Основные преимущество:

• одна касса для оформления расчетов, и в офисе и за его пределами, это значительно сокращает издержки на покупку ККТ и ежегодную замену фискальных накопителей;
• масштабируемость;
• интеграция с программой бухгалтерского учета.